Mitgliederversammlung 2010

Ablaufprotokoll der Mitgliederversammlung FVV am 14.7.2010, 19:30 Uhr
Anwesende Vorstandsmitglieder: Vors. Hayo Feikes, stv. Vors. Hans-Georg Will, Schatzmeister Timo Sönnichsen, Schriftführerin Andrea Schlichte, 2. Beisitzerin Sabine Gräfe; (1. Beisitzer Jörn Hauke Hoppe entschuldigt). Die Versammlungsleitung übernahm der Vorsitzende Hayo Feikes.
Begrüßung der Mitglieder, besonders der Gäste aus der offiziellen Politik: CDU: stv. Bürgermeister Carsten Kerkamm und Fraktionsvorsitzender Wolfgang Jensen; SPD: stv. Bürgervorsteher und Ortsvorsitzender Eberhard Eberle; SWG: Ortsvorsitzender Erik Kennel; Bündnis 90/ DIE GRÜNEN Fraktionsvorsitzende Maria Andresen; Grüße von Frau Bürgermeisterin Reiber (z.Zt. im Urlaub) werden übermittelt.
- Offizieller Beginn der Mitgliederversammlung:
Gedenken der verstorbenen Mitglieder: Frau Antje Preziosi und Frau Sophie Göthel
Grußwort im Namen der Gemeinde Sylt durch stv. Bürgermeister Carsten Kerkamm
Vortrag und Präsentation der Gästeführungen Andrea Schlichte stellt den Mitgliedern das auch auf Sylt-Ost und Rantum erweiterte Gästeführungsprogramm des FVV anhand der auf der website des FVV Westerland hinterlegten Informationsseiten vor:www.fvv-westerland.de/000000949e14fb40d/index.html
Bericht des Vorstandes: Hayo Feikes (siehe Anlage) anschließend:
Ehrung von Heinz Kuntsch für 50 Jahre Mitgliedschaft mit Überreichung eines Buchpräsentes
Aussprache über den Bericht des VorstandesHerr Will weist noch einmal explizit auf die jetzt gefassten Ziele des FVV hin:
a) Öffnung des FVV auch nach Sylt-Ost und Rantum b) Erweiterung des Namens des FVV unter Einbindung der Gemeinde Sylt und c) entsprechende Satzungsänderung.
Des weiteren wird angeregt, die Jahres-Mitgliederversammlung im nächsten Jahr ca. 2 Monate früher anzuberaumen, um die Beteiligungsbereitschaft der Mitglieder zu erhöhen.
Finanzbericht des Schatzmeisters Timo Sönnichsen:
Vermögensaufstellung FVV per 31.12.2009 (Bilanz-Extrakt) Einnahmen-/Ausgabenrechnung 2009 (aus GuV 2009)
Plan Einnahmen-/Ausgabenrechnung 2010
(liegen mit Bilanz 2009 in der Geschäftsstelle zur Einsicht aus)
Bericht der Kassenprüfer Vortrag durch Oliver Boettiger (siehe unten)
Aussprache zum Finanzbericht und zum Bericht der Kassenprüfer
Bericht des Verschönerungsausschusses (Vors. Andreas Voss)
Aussprache zu diesem Bericht
Entlastung der Vorstandes
Wahlen
(Die Leitung der Prozedur der Neuwahlen, die anstanden, übernahm Herr RA Carsten Kerkamm.).
Gewählt wurden:
Vorsitzender: Hayo Feikes (Wiederwahl)
Vorerst wurde ein zur Wahl anstehender 2. stellvertretender Vorsitzender nicht gewählt
Schriftführerin: Andrea Schlichte (Wiederwahl)
Erster Beisitzer: John Bourne
Erster Kassenprüfer: Jörn Hauke Hoppe
Verschönerungsausschuß: Kay Abeling, Kirsten Vahl-Voss, Björn Christiansen,
John Bourne, Andreas Voss u.Vorstandsmitgl. Hayo Feikes
Anträge: (Bis zum 6.7.2010 sind keine Anträge in der Geschäftsstelle eingegangen.)
Informationen des Buchungszentrums Sylt und das „Update“ der Buchungsplattform: GF-Assistentin des Buchungszentrums und Schriftführerin des FVV, Andrea Schlichte erläutert die Problematik bei der Umstellung der Buchungssoftware, welche kein „Software-Update“ sondern jetzt eine vollkommen neue Software „Deskline 3.0“ von „Feratel“ darstellt.
Verschiedenes
Verabschiedung: Dank fürs Kommen und die rege Beteiligung und „guten Nachhauseweg“

Bericht der Kassenprüfer
Am 12. Juli 2010 haben die Kassenprüfer, Herr Oliver Boettiger und Herr Karl Rydgard Andersen, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) 2009 anhand der Buchungsunterlagen stichprobenweise geprüft.
Herr Timo Sönnichsen als gewählter Schatzmeister und Herr Hayo Feikes als Vorsitzender des Fremdenverkehrsvereins Westerland/Sylt e.V. haben die von den Prüfern gewünschten Auskünfte über einzelne Geschäftsvorgänge und die Bestände gegeben.
Die eingehende Überprüfung führte zur Bestätigung der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).
Westerland, den 12. Juli 2010
gez. Oliver Boettiger gez. Karl Rydgard Andersen
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Erster Kassenprüfer Zweiter Kassenprüfer